Para lograr grandes resultados, es necesario llevar a cabo una gestión completa de sus objetivos y analizar los efectos de los últimos meses. El segundo semestre del año es el momento ideal para crear o actualizar su plan estratégico, sobre todo evaluando su método de análisis. A muchos directivos les resulta difícil controlar y medir sus indicadores, lo que puede dar lugar a objetivos descoordinados y a un personal desmotivado y desalineado.
En este contexto, explicaremos cómo utilizar gestión de objetivos OKR en la planificación estratégica para obtener una mayor visión, priorizar objetivos y planificar el año siguiente.
¿Qué son los OKR?
El modelo de gestión - OKR está diseñado para ser simple y ágil, conectando el trabajo de todos a la planificación estratégica global de la empresa, ayudando a alcanzar los resultados deseados del propio plan, tales como: crecimiento, rentabilidad, nuevos mercados, clientes recurrentes, entre otros objetivos. La gran diferencia entre los métodos tradicionales de planificación y los OKRs es que los objetivos se definen, siguen y reevalúan con frecuencia. Los OKRS no sólo ayudan a obtener resultados, sino también a desarrollar personas y equipos. Y esto sucede a través de la educación, la participación y las oportunidades de desarrollo, así como el refuerzo y la relación líder-líder.
Estructurar y alinear el OKRS
Los principales beneficios de este enfoque son: alineación, transparencia, medición, priorización, capacitación y superación. Crea alineación, contexto y propósito para que tu equipo establezca lo que realmente importa, trabaja de forma más centrada, lo que te permite mejorar la calidad de las entregas del equipo y de los empleados. Mediante el uso de OKRs para establecer objetivos trimestrales, puede conseguir que todo el mundo se mueva en la misma dirección, con prioridades claras. Recuerda que los OKR no sustituyen a la estrategia, sino que son excelentes para dar a la gente objetivos específicos que alcanzar, ya que ayudan a concentrar los esfuerzos para alcanzar el gran objetivo.
Con la gestión por objetivos, es posible desglosar las actividades y rutinas y permitir que los empleados comprendan cómo influye su trabajo en las metas y objetivos de la empresa. Todos los OKR deben conectarse y apoyarse mutuamente: los objetivos del empleado deben reflejar los objetivos del equipo, los objetivos del equipo deben reflejar los objetivos del área, al igual que los objetivos del área deben reflejar los objetivos de la empresa. De este modo, todos los esfuerzos individuales favorecen una visión completa y contribuyen a resultados más significativos.
Utilizar los OKR en su planificación estratégica
La gestión de objetivos OKRs fomenta la disciplina y la concentración en las actividades, cada decisión se toma basándose en una pregunta: ¿nos acercará esto a nuestro objetivo?
Los OKR también establecen normas claras para medir el progreso. Puesto que todo se basa en números y datos cuantificados, es posible medir con precisión cuánto se ha avanzado hacia la consecución de los objetivos y cuánto queda por recorrer de forma tangible y exacta. La metodología OKR puede variar en función de cada negocio, cada lugar tiene sutiles diferencias, pero hay buenas prácticas OKR a seguir a la hora de llevar a cabo la implementación. Idealmente, los OKR añaden valor a la empresa y a los empleados implicados, y son una poderosa herramienta para gestionar empleados y objetivos.
Mida sus resultados de forma inteligente
En gestión, a menudo es necesario ser especialista en un tema concreto para conseguir resultados. Con demasiadas hojas de cálculo de gestión de objetivos, los directivos acaban perdiéndose entre tantos datos inconexos, lo que dificulta identificar qué focos priorizar y cómo controlar la eficiencia del equipo.
A Improvefy ha realizado una investigación interna que demuestra que la mayoría de los planes de corrección registrados en los software de gestión de objetivos no son eficientes. En nuestros estudios de diseño y mejora de la productividad, identificamos que prácticamente ninguna de las herramientas del mercado analiza la información que las personas incluyen en ellas. Con su concepto "todo en uno", la plataforma Jano se diseñó para disponer de las principales herramientas necesarias para una buena gestión en un único lugar.
Utilizando el Janolos OKRs tienen mayor transparencia y comunicación, permitiendo el seguimiento y la evolución de los objetivos, basados en indicadores de interés, haciendo posible el seguimiento de todos los progresos de forma automatizada. De esta forma, todos saben cuáles son las principales prioridades, cómo contribuye cada trabajo y cómo maximizar los resultados como grupo.
Aunque definir, comunicar y alinear los OKR lleva tiempo, es importante recordar que los OKR son un medio para alcanzar un fin. Cada objetivo y sus resultados clave asociados son sólo los peldaños para lograr una estrategia más amplia en torno a la meta de su empresa. Es importante que todo el mundo entienda esta distinción y que la estrategia esté claramente definida antes de establecer los OKR.
Aplicar la metodología de okr a su planificación
La diferencia entre los OKR y otras estrategias de planificación es que los objetivos son para todos los empleados, desde el CEO hasta el analista junior. El proceso OKR conecta los objetivos individuales, los del equipo y los de la empresa para que todos avancen en la misma dirección. Para reflejar este ideal, cada empleado debe presentar los OKR a los que cree que el departamento debe dar prioridad. Se celebra una reunión de equipo para desarrollar colectivamente los objetivos del equipo y alinearlos con los objetivos de la empresa.
A continuación, los empleados definen OKR individuales que reflejen y respalden los objetivos de la empresa y del equipo, y se reúnen con sus jefes para analizar en qué creen que es mejor trabajar en el siguiente trimestre.
Celebre también reuniones de revisión a mitad de trimestre para poner en común los avances y hacer los ajustes necesarios. Las reuniones tienen dos propósitos: el primero es llegar a un entendimiento común de lo que es cada objetivo y su valor para la empresa, y el segundo priorizar qué objetivos tienen más valor para empezar. Los OKR anuales, en particular, no tienen por qué ser rígidos: si sobre la marcha descubres que los objetivos que fijaste el año pasado no son acertados, no hay por qué ceñirse a ellos.
Al final del trimestre, celebre una reunión de clausura en la que todos compartan y expliquen sus resultados, esbozando los ajustes que harán para el siguiente trimestre.
¿Cuál es el mejor momento para iniciar la planificación estratégica?
Tras reflexionar sobre el rendimiento del trimestre, empieza a definir los OKR para el trimestre siguiente. Con la gestión de objetivos basada en OKR, básicamente estás creando una lista de aquello en lo que necesitas centrarte, con objetivos claros y acordados, siguiendo un progreso medible. Una de las mayores ventajas de iniciar la planificación estratégica mediante la gestión de objetivos basada en OKR es que permite a todos los empleados tomar mejores decisiones.
Insistir en utilizar diferentes herramientas de gestión puede ser muy arriesgado, ya que resulta muy difícil consolidar toda la información. Por eso, ante los primeros síntomas de bajo rendimiento, se recomienda buscar un software de gestión que ayude a controlar los objetivos y los resultados.
Partiendo de la base de que a menudo sabemos cómo hacer las cosas, pero necesitamos utilizar medios más sencillos para lograr el resultado deseado. A Jano permite disponer en una única solución de toda la información y tareas que las personas necesitan realizar, mejorando su productividad, monitorizando e identificando posibles cuellos de botella, facilitando integraciones y control de áreas de gestión con el uso de machine learning e inteligencia artificial. Si quieres centrarte en tus prioridades, medir tus progresos y alcanzar tus resultados con mayor asertividad, reserva una demo gratuita.
Jano como software de gestión
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La primera plataforma de gestión "todo en uno" del mundo, reúne los principales procesos de gestión, rendimiento, rutinas y proyectos de forma sencilla y completa, en un único lugar. Nuestro objetivo es inspirar a las personas para que se apropien de sus entregas y garanticen los mejores resultados para sus empresas aprovechando las tecnologías de gestión proactiva. En Improvefy, podemos ayudar a su empresa a desarrollar un proceso estratégico basado en una metodología que satisfaga sus necesidades únicas, incorporando diversas herramientas como OKR, análisis del rendimiento, gestión de tareas, proyectos y mucho más.
Automatice todo el proceso de seguimiento de los OKR para que los directivos puedan visualizar los progresos, ahorrando tiempo y recursos. Descubra qué actividades requieren más esfuerzo, priorice tareas, cree calendarios de planificación, actualice estados y gestione todos los procesos de la empresa de forma automática. Queremos que las personas se centren en su conocimiento del negocio y de su área, analizando las tendencias del mercado, los competidores y las necesidades de los clientes, y que nos dejen a nosotros la gestión y el apoyo al desarrollo de las personas. Hable con uno de nuestros expertos y descubra cómo potenciar sus resultados utilizando una plataforma todo en uno.
