A retribución variable puede utilizarse para estimular el compromiso de los empleados y es un proceso importante y útil para lograr resultados estimulantes, así como para atraer nuevos talentos. Mucho más que un simple proceso de reconocimiento de méritos y resultados, la retribución variable debe contar con una definición correcta de las políticas de beneficios, calcularse cuidadosamente y aplicarse a través de un programa que realmente reconozca a los empleados que más se esfuerzan o que tienen un impacto positivo en la empresa.
La remuneración variable consiste en una prima, un incentivo o una comisión, y se basa en la implicación y el entusiasmo de las personas en su trabajo diario y en los resultados que obtienen. Se diferencia del salario base, que es fijo y se paga independientemente de si se alcanzan los objetivos. La remuneración y el salario juntos se conocen como combinación de remuneración.
Cómo funciona la retribución variable
Basada en dos factores principales, el rendimiento del empleado y el rendimiento de la empresa, la retribución variable es un programa que puede proporcionar a las empresas un modelo potente y adaptable para reconocer a los empleados su contribución a la consecución de resultados. A través de la planificación, el equipo de RRHH, junto con la alta dirección, debe explicar a los equipos cuáles son exactamente los objetivos de la empresa a alcanzar, qué indicadores de rendimiento (KPI) se controlarán y cuál será la remuneración. La retribución variable puede comunicarse de antemano como incentivo o presentarse como refuerzo o/y bonificación tras la consecución de los resultados.
Es importante tener un plan de objetivos y KPIs que reflejen las métricas que más importan a la empresa, así como cuidar entre los equipos de fomentar la colaboración y no la rivalidad por el "premio"; por lo tanto, enviar informes periódicos, monitorear los resultados y ser transparente indica que todos están trabajando juntos para alcanzar los objetivos. En este proceso, los líderes son recompensados por su responsabilidad en su papel, ganando también un premio.
Beneficios de la remuneración variable
Como incentivo, el objetivo es compartir el éxito de los resultados con los empleados, es decir, cuando la empresa tiene éxito, el empleado también lo tiene y se le recompensa con una prima basada en el rendimiento. Uno de los principales beneficios de la remuneración variable es el compromiso de las personas con sus actividades y su interés por el rendimiento de los objetivos alcanzados. Con esta visión, los equipos están mejor preparados para resolver problemas de forma creativa, generar nuevas ideas, optimizar procesos, mejorar servicios y/o productos. Otros beneficios son:
- Mayor productividad: Con el proceso de retribución variable, los empleados tienden a comprometerse más con la mejora de su rendimiento y la consecución de sus objetivos. Esto permite lograr una mayor productividad del individuo o del equipo;
- Mayor implicación: Permite reconocer a los empleados con talento en función de sus resultados, lo que fomenta una mayor implicación, compromiso y dedicación a la empresa;
- Estimula la atracción y retención del talento: Al utilizar el modelo de retribución variable, las empresas consiguen atraer la atención de personas que buscan un crecimiento basado en bonificaciones que pueden vincularse a la productividad o a la rentabilidad. Desde el punto de vista interno, refuerza el employer branding con una menor tasa de rotación;
- Correlaciona el rendimiento con los resultados: Es más sencillo para que los empleados comprendan la importancia de su trabajo individual y también para que se sientan parte de un mismo equipo y que con el esfuerzo compartido será posible alcanzar los objetivos. De este modo, las personas saben en qué medida su rendimiento ha contribuido al resultado final.
Tipos de remuneración variable
Bonificación: La bonificación puede consistir en cualquier rendimiento deseado y los resultados pueden proyectarse en función de un periodo concreto. Es una bonificación para los empleados que han rendido por encima de las expectativas y que han destacado en su trabajo. Las bonificaciones son una variación del salario y no forman parte de la remuneración. Son totalmente personalizables y pueden modificarse en cualquier momento;
Prima compartida: Recompensa los resultados que se miden directamente en función de los resultados obtenidos por la empresa. Se trata de un pago variable en el que gana toda la empresa.
Participación en los beneficios - PPL: Se trata de una prestación colectiva que recompensa a todos los empleados por igual al final de un periodo si se alcanzan los beneficios previstos. El objetivo es que un porcentaje de los beneficios de la empresa se distribuya entre los empleados;
Participación en los beneficios - PPR: Se produce cuando la empresa remunera al empleado en función de metas y objetivos previamente definidos. A diferencia de la PPL, la participación en los beneficios puede pagarse dos veces al año, con un intervalo mínimo de tres meses;
Comisión: Muy utilizada para el sector de ventas, es el incentivo basado en un porcentaje sobre cada contrato cerrado. El modelo de comisión tiene en cuenta dos factores:
- Salario fijo bajo: considerado una "dieta de subsistencia"
- Objetivos de ventas agresivos
Recompensas: Pueden incluir no sólo pagos en efectivo, sino también regalos, viajes, tiempo libre, entre otros. Las recompensas son reconocidas por ser diversificadas, dando a la empresa una mayor flexibilidad y generando un mayor compromiso de los empleados, ya que los premios son elegidos exclusivamente para aquellos que han mostrado resultados superiores a la media o han alcanzado el objetivo previamente fijado;
Campañas de incentivos: Tienen como principal objetivo mejorar los resultados en los meses más flojos o aprovechar las fechas estacionales para superar los objetivos. Al igual que los premios, las campañas de incentivos se organizan de forma puntual y los beneficios pueden ser variados, como viajes, regalos, tiempo libre o incluso premios en metálico;
Opción sobre acciones: Concede a los empleados el derecho a comprar acciones de la empresa en determinadas circunstancias. Pueden ofrecerse como alternativa a una compensación en efectivo.
Cálculo de la remuneración variable
Hay muchas formas de calcular la retribución variable, pero todo depende del tipo de retribución que elija la empresa. Aunque el modelo está regulado por ley, no existe una norma que determine las políticas de aplicación de la retribución variable, por lo que cada empresa puede adoptar criterios que se ajusten a la realidad del negocio. Es importante que el equipo de recursos humanos, junto con el departamento jurídico de la empresa, elabore una política de retribución variable que sea legal y tenga respaldo jurídico para evitar problemas laborales a la empresa.
El periodo de cálculo de las primas suele ser un momento desesperante para el departamento de RRHH. Calcular las primas y remuneraciones de todos los empleados de la empresa puede ser un trabajo extremadamente delicado que consume el tiempo y los recursos de todo el departamento responsable.
La buena noticia es que existen soluciones en el mercado, como Improvefy, que optimizan todo el proceso de cálculo y calculan las bonificaciones automáticamente en función de los objetivos, proyectos y múltiplos definidos por el programa de remuneración de la empresa. Si quieres saber más sobre la solución de cálculo automático de bonus de Improvefy, ¡haz clic aquí!
La planificación es esencial antes de implantar una política de retribución variable, así que lo mejor es hablar con directivos, financieros y empleados, alineando los valores y objetivos de la empresa. La retribución variable es una forma justa de reconocer el esfuerzo y el rendimiento de las personas que se esfuerzan por obtener un resultado mejor, así que utilice este proceso para motivar al equipo y lograr resultados estimulantes.
