Para atingir grandes resultados é necessário realizar uma gestão completa de suas metas e analisar os efeitos dos últimos meses. O segundo semestre é o momento ideal para criar ou atualizar o planejamento estratégico, avaliando principalmente seu método de análise. Muitos gestores possuem dificuldades em acompanhar e mensurar seus indicadores, o que pode ocasionar em metas descoordenadas, equipe desmotivada e sem alinhamento.
Neste contexto vamos explicar como utilizar a gestão de metas OKR no planejamento estratégico para ter maior visão, prioridade das metas e planejamento para o próximo ano.
O que são OKRs?
O modelo de gestão de metas – OKR é feito para ser simples e ágil, conectando o trabalho de todos ao planejamento estratégico geral do negócio, auxiliando a alcançar os resultados desejados do próprio plano como: crescimento, lucratividade, novos mercados, clientes recorrentes, entre diversos objetivos. A grande diferença dos métodos tradicionais de planejamento para os OKRs são as metas frequentemente definidas, rastreadas e re-avaliadas. Os OKRS não somente ajudam a construir resultados, eles auxiliam a desenvolver pessoas e os times. E isto acontece através da educação, envolvimento e oportunidades de desenvolvimento, além do reforço e da relação líder-liderado.
Estruturação e alinhamento dos OKRS
Os principais benefícios desta abordagem são: alinhamento, transparência, mensuração, priorização, empowerment e superação. Criar alinhamento, contexto e propósito para sua equipe estabelecer aquilo que realmente importa, trabalhar de maneira mais focada, permitindo melhorar a qualidade das entregas dos times e dos colaboradores. Utilizando OKRs para definir as metas trimestrais, é possível fazer com que todos sigam na mesma direção, com prioridades claras. Lembre-se de que os OKRs não substituem estratégia, eles são ótimos para dar às pessoas metas específicas para atingir, pois ajudam a concentrar os esforços para chegar ao grande objetivo.
Com a gestão de metas é possível desdobrar atividades, rotinas e permitir que os colaboradores compreendam como o trabalho desempenhado influência nas metas e objetivos da empresa. Todos os OKRs devem se conectar e apoiar uns aos outros: os objetivos do colaborador devem refletir os objetivos da equipe, os objetivos da equipe devem refletir os objetivos da área, da mesma maneira que os objetivos da área devem refletir os objetivos da empresa. Dessa maneira todo o esforço individual favorece uma visão completa e contribui para resultados mais significativos.
Utilizando OKRs em seu planejamento estratégico
A gestão de metas OKRs promove disciplina e foco nas atividades, toda decisão é tomada com base em uma pergunta: isso nos aproximará do nosso objetivo?
Os OKRs também estabelecem padrões claros para medir o progresso. Uma vez que tudo é baseado em números e dados quantificados, é possível medir com precisão o quanto avançou para alcançar os objetivos e o quão longe é necessário ir de uma maneira tangível e exata. A metodologia OKR pode variar de acordo com cada negócio, cada local tem diferenças sutis, mas existem práticas recomendadas de OKR para seguir ao realizar a implementação. O ideal é que os OKRs agreguem valor à empresa e aos colaboradores envolvidos, sendo uma ferramenta poderosa para gestão de funcionários e metas.
Mensure de maneira inteligente seus resultados
Em gestão, muitas vezes é necessário ser especialista em determinado assunto para fazer com que os resultados aconteçam, sendo necessário primeiro o aprendizado para posteriormente a aplicação. Com o excesso de planilhas de gestão de metas, os gestores acabam se perdendo em meio a tantos dados desconexos, criando uma dificuldade para identificar quais os focos prioritários e como controlar a eficiência da equipe.
A Improvefy desenvolveu pesquisas internas, onde apresenta que a maior parte dos planos de correção cadastrado nos softwares de gestão de metas não são eficientes. Nos estudos de design e melhoria de produtividade, identificamos que praticamente nenhuma das ferramentas do mercado analisa as informações que as pessoas incluem nelas. Com o conceito All-in-one, a plataforma Jano foi concebida para ter em um único lugar as principais ferramentas necessárias para uma boa gestão.
Com o uso da plataforma Jano, os OKRs possuem maior transparência e comunicação, permitindo o acompanhamento e evolução das metas, com base em indicadores de interesse, sendo possível acompanhar todo o progresso de maneira automatizada. Dessa maneira todos sabem quais são as principais prioridades, como cada trabalho contribui e como potencializar o resultado em grupo.
Embora definir, comunicar e alinhar os OKRs leve tempo, é importante lembrar que os OKRs são um meio para um fim. Cada objetivo e seus resultados-chave associados são apenas os degraus para alcançar uma estratégia mais ampla em torno do objetivo de sua empresa. É importante que todos entendam essa distinção e que a estratégia seja claramente definida antes que os OKR sejam estabelecidos.
Aplicando a metodologia okr em seu planejamento
A diferença dos OKRs para outras estratégias de planejamento é o fato de que as metas são para todos os colaboradores, desde o CEO até o analista junior. O processo de OKR conecta objetivos individuais, dos times e da empresa, de modo que todos se movam na mesma direção. Para refletir esse ideal, cada colaborador deve enviar OKRs que eles acham que o departamento deve priorizar. Uma reunião de equipe é realizada para desenvolver coletivamente os objetivos da equipe e alinhá-los com as metas da empresa.
Os colaboradores então definem OKRs individuais que refletem e apoiam as metas da empresa e da equipe, se reunindo com seus gerentes para analisarem o que acreditam ser o melhor para trabalhar no próximo trimestre.
Realize também reuniões de verificação no meio do trimestre para compartilhar o progresso e fazer quaisquer ajustes. As reuniões têm dois propósitos, sendo o primeiro construir um entendimento comum do que é cada meta e seu valor para empresa e o segundo em priorizar quais metas tem mais valor para serem iniciadas. OKRs anuais, em particular, não precisam ser rígidos: se durante o percurso você descobriu que as metas feitas no ano passado não são precisas, não há necessidade de se ater obstinadamente a elas.
No final do trimestre, faça uma reunião de encerramento onde todos compartilham e explicam seus resultados, descrevendo os ajustes que farão no próximo trimestre.
Qual o melhor momento para começar seu planejamento estratégico?
Depois de refletir sobre o desempenho do trimestre, comece a definir OKRs para o próximo trimestre. Com a gestão de metas baseada em OKR, você está essencialmente criando uma lista do que precisa se concentrar, com objetivos claros e acordados, seguindo um progresso mensurável. Um dos maiores benefícios de começar seu planejamento estratégico utilizando gestão de metas OKR é proporcionar a todos os colaboradores melhores tomadas de decisão.
Insistir em utilizar diversas ferramentas de gestão pode ser extremamente arriscado, pois se torna extremamente difícil consolidar todas as informações. Por isso, diante dos primeiros sinais de baixo desempenho é recomendado buscar um software de gestão para auxiliar no acompanhamento de metas e resultados.
Partindo do princípio que muitas vezes sabemos fazer as coisas, mas precisamos usar meios mais fáceis de atingir o resultado desejado. A plataforma Jano disponibiliza em uma única solução todas as informações e tarefas que as pessoas precisam realizar, melhorando sua produtividade, acompanhando e identificando possíveis gargalos, facilitando integrações e o controle das áreas de gestão com o uso do machine learning e inteligência artificial. Se você deseja focar em suas prioridades, medir seu progresso e conquistar seus resultados com maior assertividade, reserve uma demonstração gratuita.
Jano como software de gestão
Se você estiver interessado em tornar sua gestão ainda mais eficiente, é interessante pensar em uma plataforma completa como a Jano. Experimente o poder da primeira plataforma all-in-one com suporte de inteligência artificial. A nossa tecnologia ajuda a propor planos de correção, analisar coerência de metas/causas de desvio do planejado, predizer desempenho dos colaboradores. Conforme as pessoas aprendem o que funciona e o que não funciona, é possível melhorar a produtividade das equipes.
A primeira plataforma all-in-one de gestão do mundo, une os principais processos de gestão, performance, desempenho, rotinas e projetos numa forma simples e completa, em um só lugar. Nosso objetivo é inspirar pessoas a serem donas de suas entregas e garantir os melhores resultados para os negócios explorando tecnologias proativas de gestão. Na Improvefy, podemos ajudar sua empresa a desenvolver um processo estratégico com base em uma metodologia que atenda às suas necessidades exclusivas incorporando diversas ferramentas como o OKR, análise de desempenho, gestão de tarefas, projetos e muito mais.
Automatize todo o processo de acompanhamento dos OKRs, fazendo com que gestores possam visualizar o progresso, economizando tempo e recursos. Saiba quais atividades estão tendo maior esforço, priorize tarefas, crie cronogramas de planejamento, atualize status e faça a gestão automatizada de todos os processos da empresa. Queremos que as pessoas foquem no conhecimento do negócio e da sua área, analisando tendências de mercado, concorrentes, necessidades de clientes e deixem conosco o suporte à administração e ao desenvolvimento de pessoas. Converse com um de nossos especialistas e descubra como potencializar seus resultados utilizando uma plataforma all in one.
