O IDP o Plan de Desarrollo Individual es una de las herramientas que utilizan las empresas para ayudar a los empleados a mejorar su rendimiento en el trabajo y alcanzar sus objetivos profesionales. El PDI es un plan personalizado entre un empleado y su jefe, en el que se detallan las nuevas competencias que deben adquirirse o aprenderse, y cómo puede mejorarse el rendimiento en un plazo determinado. Gracias a la planificación, el PDI crea pasos claros y alcanzables que ayudan a las personas a trabajar en su desarrollo profesional. Estos pasos son un conjunto de objetivos para los próximos 6 a 12 meses, diseñados para mejorar las competencias, retener el talento y equilibrar los intereses del equipo con los de la alta dirección.
Para que el PDI dé los resultados esperados, el modelo debe estar bien estructurado y supervisado por la dirección o el equipo de RRHH. Estipulado conjuntamente entre empleado y directivo, el plan de desarrollo individual pretende aumentar la motivación, impulsar la productividad y ofrecer a los empleados la oportunidad de desarrollar sus capacidades y evolucionar profesionalmente.
Estructuración del Plan de Desarrollo Individual
La estructura de un PDI puede variar de una empresa a otra, y esta adaptación es útil para hacer del documento un modelo personalizado y único. Sin embargo, en aras de la simplicidad, los componentes esenciales para cualquier plan de desarrollo deben incluir:
- Objetivos y aspiraciones profesionales
- Puntos fuertes y talentos
- Oportunidades de desarrollo
- Planes de acción
En cada etapa, empleados y directivos pueden visualizar fácilmente cuáles son las cualidades o puntos débiles concretos, y así desarrollar objetivos claros y factibles para lograr una mayor productividad o mejoras. Las especificaciones de un PDI pueden variar mucho en función del puesto del empleado. Algunos PDI son documentos estándar que se adaptan a todo el mundo; otros modelos pueden desarrollarse cuando se encarga específicamente a los empleados que muestren mejoras en un determinado aspecto.
Etapas de un PDI
A continuación se ofrece un análisis básico de cada etapa del PID:
Objetivos y aspiraciones profesionales: En esta etapa se deben enumerar los plazos, objetivos y procesos esperados que el empleado debe tener para conseguir un ascenso. Puedes incluir proyectos específicos, resultados de productividad esperados y aspiraciones dentro de la empresa;
Puntos fuertes y talentos: Identifique a través de la evaluación del rendimiento qué competencias básicas necesita el empleado para mejorar su rendimiento. Utilice el feedback positivo para destacar los puntos fuertes y motivar al empleado para nuevos retos;
Oportunidades de desarrollo: Enumere cada oportunidad de desarrollo con su objetivo correspondiente. Por ejemplo, si la oportunidad de desarrollo es "habilidades de comunicación", el objetivo podría ser una mejora satisfactoria en la presentación de resultados o la comprensión tras las reuniones;
Planes de acción: Los planes de acción deben ser específicos, individualizados y viables. Además, deben redundar en beneficio del trabajador.
Algunas acciones que pueden incluirse en un plan de acción son:
- Tutoría de otros colaboradores;
- Aprender de un mentor;
- Completar un curso de desarrollo;
- Afíliate a una organización profesional;
- Obtención de certificaciones profesionales;
- Dirigir o presentar reuniones;
- Formación cruzada para otro puesto;
- Asistir a conferencias o seminarios profesionales;
- Crear programas de aprendizaje para otras personas del equipo;
- Asumir tareas más exigentes en su puesto actual;
- Coordinación de eventos para fomentar el espíritu de equipo;
- Voluntariado en grupos comunitarios.
Cómo aplicar el PDI
Puede utilizar una plantilla estándar para aplicar el plan de desarrollo individual. Empiece con su propio plan de desarrollo, utilícelo como guía y aplíquelo después a sus empleados. Consulta los pasos que se indican a continuación y utilízalos para elaborar tu PDI.
Elabore su propio plan: La dirección es el mejor ejemplo de comportamiento, por lo que cuando cada uno tiene que hacer un plan de desarrollo individual, los empleados ven a los directivos trabajando en su propia mejora, esta actitud anima y motiva a todos a hacer lo mismo;
Celebra reuniones con el equipo: Entrega a cada persona un cuestionario sobre el plan de desarrollo y pídeles que lo identifiquen:
- Objetivos y aspiraciones profesionales;
- Cosas que les inspiren y motiven;
- Pasiones, habilidades y talentos;
- Oportunidades de desarrollo.
Revisa las respuestas y utiliza las evaluaciones del rendimiento para preparar las reuniones individuales. El objetivo es relacionar la comprensión del comportamiento del empleado con la forma en que puede alcanzar sus objetivos y los de la empresa.
Celebrar reuniones individuales: Las reuniones de IDP suelen durar una hora y deben hacerse individualmente para crear un clima de confianza. Deje que el empleado dirija la conversación, hablando de sus objetivos, pasiones y habilidades. A continuación, definan juntos qué medidas pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos. La reunión debe ser colaborativa, amena y objetiva.
Desarrolle el plan de acción: Al determinar las mejores formas de alcanzar los objetivos, considere lo que es factible para el empleado según su conjunto de habilidades y su evaluación del rendimiento. Las principales preguntas que hay que hacerse son
- ¿Qué pueden conseguir los empleados cumpliendo sus principales responsabilidades?
- ¿Cuánto puede pagar la empresa en concepto de plan de carrera?
- ¿Son las medidas incluidas lo suficientemente específicas y mensurables?
- ¿Qué medidas beneficiarán tanto al empleado como a la empresa?
¿Por qué crear un plan de desarrollo individual?
El PDI es beneficioso porque ayuda al empleado y al directivo a comprometerse con acciones que ayudarán al empleado a crecer profesionalmente. Para los empleados que buscan un crecimiento profesional con un ascenso, el plan de desarrollo individual permite documentar todas las etapas de este viaje, lo que puede ayudar a impulsar sus resultados. Para los empleados que no buscan un ascenso, los objetivos pueden estructurarse en torno a mejoras en su función actual y nuevas contribuciones que puedan hacer a la empresa.
El PDI también aumenta la implicación de los empleados y fomenta la lealtad, porque la empresa se preocupa por el desarrollo y el éxito de sus empleados. Los planes de desarrollo también aumentan la productividad, ya que generan un mayor compromiso y motivación para los equipos.
El PDI es una herramienta útil para directivos y recursos humanos, porque puede ayudar a determinar si un empleado ha cumplido determinados hitos, conocer sus cualidades e identificar áreas de mejora. Todo ello ayuda a los directivos a evaluar a las personas de forma más objetiva.
