O PDI ou Plano de Desenvolvimento Individual é uma das ferramentas que as empresas utilizam para ajudar os colaboradores a melhorar seu desempenho no trabalho e atingir seus objetivos de carreira. O PDI é um planejamento personalizado entre um colaborador e seu gestor, que detalha novas habilidades a serem adquiridas ou aprendidas, e como o desempenho pode ser melhorado dentro de um período específico. Por conta do planejamento, o PDI cria etapas claras e viáveis que ajudam as pessoas a trabalharem em seu desenvolvimento profissional. Estas etapas são um conjunto de metas para os próximos 6 a 12 meses, destinado para aperfeiçoar habilidades, reter os talentos e equilibrar os interesses da equipe com os da alta gestão.
Para que o PDI traga os resultados esperados, é necessário que o modelo seja bem estruturado e monitorado pela gestão ou equipe de RH. Estipulado em conjunto entre colaborador e gestor, o plano de desenvolvimento individual busca aumentar a motivação, elevando a produtividade, sendo uma oportunidade para o colaborador desenvolver competências e evoluir profissionalmente.
Estruturação do Plano de Desenvolvimento Individual
A estrutura de um PDI pode variar de uma empresa para outra, essa personalização é útil para tornar o documento um modelo personalizado e único. No entanto, por uma questão de simplificar, os componentes essenciais para qualquer plano de desenvolvimento devem incluir:
- Metas e aspirações profissionais
- Pontos fortes e talentos
- Oportunidades de desenvolvimento
- Planos de ação
Em cada etapa, os colaboradores e gestores podem visualizar facilmente quais são as qualidades ou pontos fracos específicos, e assim desenvolver objetivos claros e viáveis para alcançar melhor produtividade ou melhorias. As especificações de um PDI podem variar muito, dependendo do cargo do colaborador. Alguns PDIs são documentos padrão que servem para todos; outros modelos podem ser desenvolvidos quando os colaboradores são especificamente encarregados de mostrar melhorias em determinado aspecto.
Etapas de um PDI
Para uma análise básica de cada etapa do PDI é possível abordar:
Metas e aspirações profissionais: Esta etapa deve listar quais os prazos, metas e processos previstos o colaborador precisa ter para que conquiste uma promoção. É possível incluir projetos específicos, resultados de produtividade esperado e aspirações dentro da empresa;
Pontos fortes e talentos: Identifique através da avaliação de desempenho quais são as competências essenciais que o colaborador precisa para melhorar sua performance. Utilize o feedback positivo para enfatizar os pontos fortes e motivar o colaborador para os novos desafios;
Oportunidades de desenvolvimento: Liste cada oportunidade de desenvolvimento com uma meta correspondente. Por exemplo, se a oportunidade de desenvolvimento for “habilidades de comunicação”, a meta pode ser uma melhora satisfatória para uma apresentação de resultados ou entendimento após as reuniões;
Planos de ação: Os planos de ação devem ser específicos, individualizados e viáveis. Eles também devem trabalhar para beneficiar o colaborador.
Algumas ações que podem incluir em um plano de ação são:
- Tutoria de outros colaboradores;
- Aprendendo com um mentor;
- Concluindo curso de desenvolvimento;
- Aderir a uma organização profissional;
- Obtenção de certificações profissionais;
- Liderar ou apresentar em reuniões;
- Treinamento cruzado para outra posição;
- Participar de conferências ou seminários profissionais;
- Criação de programas de aprendizagem para outras pessoas da equipe;
- Assumindo tarefas mais desafiadoras em sua função atual;
- Coordenação de eventos de formação de equipe;
- Voluntariado com grupos comunitários.
Como implementar o PDI
É possível utilizar um modelo padrão para implementar o plano de desenvolvimento individual. Comece com seu próprio plano de desenvolvimento, utilize-o como um guia para se orientar e posteriormente aplique para os colaboradores. Confira as etapas abaixo e utilize para desenvolver seu PDI.
Desenvolva seu próprio plano: A gestão é o melhor exemplo de comportamento, por isso quando todos precisam fazer um plano de desenvolvimento individual, os colaboradores enxergam os gestores trabalhando em seu próprio aprimoramento, essa postura incentiva e motiva todos a realizarem o mesmo;
Faça reuniões com a equipe: Ofereça para cada pessoa um questionário sobre o plano de desenvolvimento e peçam para identificar:
- Metas e aspirações profissionais;
- Coisas que os inspiram e motivam;
- Paixões, habilidades e talentos;
- Oportunidades de desenvolvimento.
Revise as respostas e use as avaliações de desempenho para se preparar para as reuniões individuais. O objetivo é relacionar o entendimento do colaborador ao comportamento de como ele pode atingir suas metas e as da empresa.
Realize reuniões individuais: As reuniões de PDI geralmente levam uma hora e devem ser feitas individualmente para criar uma atmosfera de confiança. Deixe o colaborador liderar a conversa, falando sobre seus objetivos, paixões e habilidades. Em seguida, defina juntamente quais as etapas de ação que podem ajudar a atingir seus objetivos. A reunião deve ser colaborativa, agradável e objetiva.
Desenvolva o plano de ação: Ao determinar as melhores maneiras de atingir as metas, considere o que é viável para o colaborador de acordo com seu conjunto de habilidades e sua avaliação de desempenho. As principais questões que devem ter são:
- O que o colaborador pode conquistar ao cumprir suas responsabilidades principais?
- Quanto a empresa pode pagar em termos de plano de carreira?
- As etapas de ação incluídas são específicas o suficiente e mensuráveis?
- Quais etapas de ação beneficiarão tanto o colaborador quanto a empresa?
Por que criar um plano de desenvolvimento individual?
O PDI é benéfico pois auxilia o colaborador e o gestor a se comprometerem com ações que irão ajudar o colaborador a crescer profissionalmente. Para colaboradores que buscam crescimento na carreira com uma promoção, o plano de desenvolvimento individual permite que todas as etapas dessa jornada sejam documentadas, o que pode ajudar a potencializar seu resultado. Para os colaboradores que não buscam promoção, as metas podem ser estruturadas em torno de melhorias em sua função atual e novas contribuições que possam fazer para a empresa.
O PDI também faz com que o envolvimento dos colaboradores aumente e promova a lealdade, pois a empresa se importa com o desenvolvimento e sucesso de seus colaboradores. Os planos de desenvolvimento também aumentam a produtividade, pois geram maior engajamento e motivação para as equipes.
O PDI é uma ferramenta útil para os gestores e recursos humanos, porque podem ajudar a determinar se um colaborador cumpriu certas etapas, compreender suas qualidades e identificar áreas de melhoria. Tudo isso ajuda os gestores a avaliar as pessoas de forma mais objetiva.
