O plano de cargos e salários é um tema que nunca sai de pauta, justamente por se tratar de um item tão importante dentro das organizações. É o diferencial estratégico de muitas empresas e o que ajuda a criar uma cultura organizacional de sucesso.
Logo, uma gestão estratégica eficiente, está focada em promover fluxos de trabalho mais produtivos e com colaboradores cada vez mais engajados e satisfeitos. E para isso, investir na criação de um plano de cargos e salários bem definido é o pontapé inicial para esse propósito.
Conseguir organizar internamente o capital humano da empresa é o que fará com que os resultados possam ser alcançados. E esse caminho passa por adotar estratégias que foquem na construção de carreira dos profissionais.
Para alcançar a eficiência organizacional desejada, entenda mais profundamente sobre uma gestão que foca em reter seus talentos e atrair profissionais qualificados.
Neste artigo você irá conferir:
- O que é um plano de cargos e salários?
- Qual a sua importância para as empresas?
- Quais os benefícios na implementação do Plano de cargos e salários?
- Plano de cargos e salários: passo a passo para montar
- Principais erros na estruturação da estratégia
- Como a plataforma Jano auxilia na criação do plano de cargos e salários
O que é um plano de cargos e salários?
Quando falamos sobre plano de cargos e salários, estamos nos referindo a uma política interna da empresa. Trata-se de uma ferramenta que organiza e define a arquitetura dos cargos hierárquicos, categorizando a remuneração fixa e suas variáveis.
De modo geral, é um conjunto de normas e regras bem estabelecidas na cultura organizacional da empresa, que aborda aspectos importantes para que cada colaborador consiga entender os planos da empresa.
O objetivo é muito simples, promover a organização adequada para que a empresa estruture suas metas e objetivos. E isso requer uma definição clara de salários, ocupações, skills necessárias entre outros aspectos.
O planejamento estratégico de uma organização deve constar seus objetivos e metas. Sendo assim, definir a hierarquia organizacional da empresa ajudará a entender as responsabilidades de cada cargo e com isso, o salário compatível com a função.
Qual a sua importância para as empresas?
Pode parecer óbvio, mas redesenhar um plano de cargos e salários de maneira clara e transparente, ajuda com que o colaborador se sintam mais seguros e satisfeitos com o seu desenvolvimento profissional.
É importante ainda, pois ajuda a tornar o processo de captação de novos talentos muito mais assertivo e focado no perfil ideal para cada necessidade e função que a empresa necessite.
Outra relevância que o programa de cargos e salários promove é tornar mais assertiva as tomadas de decisões dentro da empresa.
Cada um desses pontos, ressalta a necessidade de adotar um programa que ajude a promover o crescimento da empresa e também, eliminar o acúmulo de funções.
As organizações que trabalham com a estratégia do plano de cargos e salários estão cientes que essa política, quando bem executada, resulta em diversos benefícios. E alguns, como: diminuir a rotatividade, aumentar a produtividade, facilitar processos seletivos e valorizar o colaborador por seu desempenho.
Ademais, por esse motivo, vale a busca por uma implementação adequada e eficiente para que os resultados possam aparecer de forma satisfatória.
Quais os benefícios da implementação do plano de cargos e salários?
Uma empresa consegue crescer e se desenvolver em seu segmento, quando foca em construir uma cultura organizacional forte e sólida. E para isso, manter bem definidos seus cargos, funções e faixas salariais está dentro do pacote.
Além disso, implementar um plano de cargos e salários ajuda a planejar o financeiro da empresa, realizando um levantamento dos custos de cada profissional. Há diversos benefícios tanto para a empresa quanto para o colaborador:
Benefícios para a empresa
- Facilidade nos processos de tomada de decisão
- Retenção de talentos
- Diferencial competitivo
- Planejamento financeiro completo e eficiente
- Padronização das funções
- Trabalho em equipe fortalecido
- Melhora o employer branding
Benefícios para o colaborador
- Maior produtividade
- Clima organizacional agradável
- Sentimento de valorização
- Sem acúmulo de funções
- Clareza ao montar um plano de carreira futuro
Como você pôde notar, todas essas questões ajudam a empresa a organizar melhor seus projetos e processos, para que os resultados sejam ainda melhores.
Plano de cargos e salários: passo a passo para montar
Em uma gestão eficiente, o momento de implementação da estratégia pode ser o mais desafiador. Mas é possível estabelecer essa metodologia sem maiores complicações, ao adotar um passo a passo simples.
Avaliação sobre a empresa
É importante analisar e avaliar a organização como um todo, para conseguir mapear informações essenciais na construção do plano de cargos e salários.
Nesse contexto, podemos incluir todas as funções exercidas dentro da empresa e sua capacidade financeira com um planejamento de gastos a médio e longo prazo.
Dessa forma, entender quais são os processos da empresa é fundamental para conseguir impactar e aproveitar as melhores oportunidades para o negócio.
Aqui cabe uma reunião com líderes e gestores para definir juntamente com essa equipe quais os planos de contratações futuras e quais as etapas a serem desenvolvidas para esse objetivo.
Organização e planejamento
Com o cenário bastante claro do que precisa ser feito, é hora de organizar as informações levantadas e planejar estrategicamente cada etapa do processo.
Os aspectos estratégicos e administrativos precisam ser bem embasados para que a estrutura do programa seja clara e transparente. E também, consiga ter um impacto positivo para todos.
Um passo super importante nesse momento é a definição de ferramentas específicas para a implementação do projeto.
Um software de gestão eficaz é o ideal para ajudar na utilização da metodologia 9-box, por exemplo, onde há o acompanhamento de desenvolvimento de cada colaborador e com isso, é possível promover os colaboradores que mais se destacam.
Realização de pesquisas
Para criar uma hierarquia de cargos e definir salários, benefícios e outros atrativos é necessário realizar diversas pesquisas.
As pesquisas podem ser desde, quais os cargos existentes dentro da empresa a quais serão necessários criar a longo prazo, além de uma pesquisa salarial para realizar ajustes, caso necessário.
A pesquisa salarial requer uma atenção redobrada, já que é por meio dela que as empresas conseguem se destacar dos concorrentes, por exemplo.
Com a pesquisa de mercado sobre os salários praticados é possível atualizar as remunerações e investir em oferecer oportunidades mais atrativas. E isso ajuda a criar uma cultura organizacional positiva e posicionar a empresa no mercado agregando valor a ela.
Definição da política salarial
A política salarial de uma empresa refere-se a sua administração interna, o que seria “as regras do jogo”, ou seja, trata-se de como o plano será implementado dentro da organização.
Para favorecer a gestão de equipes, a política salarial define os salários e remunerações de cada função, correspondente ao seu desempenho e desenvolvimento também.
Elaborar uma política salarial beneficia aos colaboradores, que terão acesso a informações valiosas, ajudando a não acumular funções, entendendo o seu dia a dia de trabalho e norteando para a obtenção de futuras promoções.
Alguns critérios podem ajudar na hora de definir essa política salarial como: feedbacks, avaliação de desempenho, employee experience, entre outros.
Implementação e divulgação
Quando tudo já foi pesquisado e definido, implementar o plano de cargos e salários deve seguir juntamente com a divulgação clara, direta e transparente para todos os colaboradores.
É crucial que os responsáveis por esse processo consigam aderir o plano à cultura organizacional da empresa. Nesta etapa, da finalização, o que foi planejado é justamente o que precisa constar na divulgação do plano de cargos e salários para todos da equipe.
O objetivo é conseguir com que os colaboradores visualizem seu possível desenvolvimento de carreiras, melhorem sua performance e estejam cada vez mais engajados e motivados.
Principais erros na estruturação da estratégia
Sempre que uma nova estratégia precisa ser implementada, algumas empresas ainda cometem pequenos erros que, no geral, são cruciais para comprometer todo o sucesso do planejamento.
Para que isso não aconteça na sua empresa, separamos alguns exemplos. Fique ligado!
Remuneração abaixo do mercado
A pesquisa salarial serve, justamente, para que a empresa consiga se colocar como uma opção vantajosa e competitiva no mercado. Sendo assim, não faz sentido planejar cargos e salários e mantê-los abaixo do que é praticado no mercado.
Aqui o objetivo é atrair os melhores profissionais e isso, não será possível se a remuneração não estiver alinhada com as exigências da função. Dessa forma, é essencial criar uma política salarial e seguir o planejamento.
Não alinhar a comunicação para engajar os colaboradores
Outro ponto bastante importante e que não deve ser ignorado é o compartilhamento, a divulgação de tudo que for organizado para ser implementado a cultura da empresa.
Um dos principais desafios do RH, é conseguir engajar os colaboradores nos projetos que a gestão propõe. Sendo assim, não se deve falhar em comunicar as metas e objetivos atribuídos a cada função.
Os profissionais necessitam entender como funciona todo o processo e o que precisa ser feito para que conquistem uma promoção, por exemplo.
Criar cargos sem demanda
Uma falha bastante comum, na implementação dos planos de carreira e salários é a criação de ocupações sem a devida demanda. Ou seja, elas são criadas sem um prévio planejamento e quando vão para a prática, no dia a dia, percebe-se a falta de necessidade.
Para que isso não ocorra e não acabe gerando custos desnecessários, é importante tornar clara quais as expectativas, obrigatoriedades e atividades em geral, quanto a determinada função.
Descrever exatamente qual a estrutura dos cargos e suas determinadas funções é o que ajudará a entender o que precisa ser feito e quais funções precisarão ser criadas, de fato, a longo prazo.
Não criar um plano de carreira
Um erro que constantemente as empresas acabam se deparando, logo após a criação do plano de cargos e salários, certamente é o de não fixar um plano de carreira claro e eficiente.
Nesses casos, ao não criar um plano de carreira para os seus funcionários a empresa deixa de reter talentos que possivelmente seriam motivados com a oportunidade de crescimento em suas carreiras.
Logo, é esperado que o plano de cargos e salários não seja deixado de lado e que juntamente com ele, a gestão crie um plano de carreira bem estruturado para que os seus colaboradores entendam quais serão suas metas e objetivos para alcançar a tão sonhada progressão na carreira.
Esse é o tópico que ajudará a engajar e motivar os talentos a desenvolverem suas competências e a buscarem constantemente a evolução profissional.
Como a plataforma Jano auxilia na criação do plano de cargos e salários
De modo geral, as funcionalidades do módulo para a criação de um plano de cargos e salários são bem simples, intuitivas e automáticas.
E isso acontece, por exemplo, com a possibilidade das empresas cadastrarem suas faixas salariais e a partir disso, realizar uma análise salarial da empresa.
Essa análise facilita o entendimento de diversas questões como: identificar os colaboradores que estão dentro das expectativas salariais, os que estão fora e necessitam de ajustes, entre outros detalhes.
Nesse contexto, a gestão torna-se mais justa, eficiente e benéfica para todos!
Um bom exemplo dos benefícios com a criação de uma plano de cargos e salários para as organizações, é conseguir por meio do programa igualar as faixas salariais de colaboradores que executam as mesmas atividades, mas que por um motivo ou outro não recebem a mesma remuneração.
Outro importante ponto a ser ressaltado com as oportunidades que a plataforma oferece aos usuários, é a possibilidade de análise da ficha do colaborador, nele consta todos os dados importantes e cruciais sobre o funcionário para que a análise seja ainda mais completa e precisa.
Diante disso, o software Jano consegue trazer valor ao fluxo de trabalho nas organizações quando oferece mais agilidade aos processos e eficiência para que a gestão execute o seu papel.
Veja como a Improvefy pode auxiliar na criação do plano de cargos e salários!
