O OKR é um framework simples, porém poderoso que pode ser utilizado para diversos propósitos. Esse modelo de gestão permite medir desempenho e cumprimento de objetivos. A lógica dos Objetivos é dar senso de direção, podendo ter prazo maior do que um trimestre. Se uma empresa tem um objetivo vago, é possível acabar com resultados incompletos, não sendo capaz de medir corretamente o impacto no negócio.
Nós sabemos como é difícil conviver com as incertezas, no nosso dia a dia, há desafios que nos impedem de evoluir na nossa real capacidade, impactando na nossa habilidade de criar e atingir OKRs ambiciosos e desafiadores. Se você deseja inspirar pensamentos “fora da caixa”, inovadores e criativos, então é possível aplicar metas claras e objetivas para colaboradores trabalharem na mesma direção. Quando você utiliza gestão de metas OKR, conecta empresa, equipe e objetivos pessoais a resultados mensuráveis.
Como medir OKR?
Podemos separar o processo em duas partes, sendo:
Na primeira parte é necessário documentar como os seus OKRs se alinham verticalmente com sua estratégia organizacional. Uma das coisas mais importantes é garantir usar OKRs para definir metas a cada trimestre. Caso sua empresa tenha um objetivo que se estenda por vários trimestres, então pode-se tentar diferentes key results em cada trimestre e aprender que tipo de atividade ajuda conquistar seus objetivos e em quanto tempo. Lembre-se que os Key Results podem não ser bem sucedidos em todos os trimestres.
Já para a segunda parte é recomendado considerar quais outros times você precisa mais para coordenação e assistência dentro da empresa para atingir seus OKRs, e ao mesmo tempo quais outros times devem estar coordenados e integrados com sua equipe. Para promover um ambiente transparente, analise publicamente os resultados dos OKRs da empresa e da equipe trimestralmente. Peça para os gestores explicarem seus resultados e quaisquer ajustes que precisam fazer no próximo trimestre.
Após começar a mensurar seus OKRs, você percebe que todos os indicadores estão sendo trabalhados a longo prazo, ao mesmo tempo que entende que alguns OKRs não concluídos podem ter sido definidos sem prioridades.
E se você pudesse não apenas avaliar, mas priorizar suas ações?
Existem diversas ferramentas que servem de auxílio para o acompanhamento de seus indicadores, porém o gestor pode encontrar grande dificuldade no momento de priorizar cada atividade e ação, utilizando muito mais o feeling do que dados reais. Se você analisar os últimos meses, quanto tempo gastou com estruturação de planilhas e apresentações?
Seguindo a metodologia OKR, a mensuração dos Key Results devem acontecer de maneira concreta, tangível e objetiva, sendo necessário que todos da empresa saibam o que realmente importa, identificando o que é crítico e o que precisa ser feito de maneira diferente para mudar os resultados (caso estes não estejam sendo alcançados).
Para gestores, a carga de trabalho pode se tornar extremamente alta, ao ter que analisar individualmente cada sistema de gestão e compilar os resultados em uma planilha ou apresentação, reduzindo performance e gastando tempo com processos manuais, se tornando uma atividade desmotivacional e frustrante.
Em um cenário onde existe uma empresa utilizando diversas ferramentas, é possível que as prioridades entrem em conflitos e sejam pouco objetivas. Se este ainda é uma realidade na sua empresa, saiba que a Improvefy desenvolveu a primeira plataforma all-in-one com foco em mudar a maneira de pensar em ferramentas para melhoria da gestão.
Incorporamos na plataforma Jano algoritmos de machine learning e inteligência artificial que permitem analisar coerência e eficiência das causas de desvio do planejado e seus planos de correção, analisando e recomendando de forma rápida, automática e eficiente as melhores análises. Ou seja, disponibilizamos de todas as ferramentas básicas para uma boa gestão em um só lugar, facilitando o treinamento, controle e melhoria da produtividade da gestão e colaboradores.
Quando as pessoas possuem diversas tarefas, com alta prioridade em sua rotina para concluir diariamente, otimizar processos é a maneira mais eficaz de determinar o que cada pessoa deve fazer primeiro, com base na importância e em seu próprio resultado.
Aumente o foco nas atividades que mais importam
As revisões trimestrais de negócios e a discussão com departamentos e equipes permitem um alinhamento dinâmico e definição de prioridades. Com uma Plataforma All in one, é possível predizer desempenho, identificar pessoas e líderes com possibilidades de melhorias de execução, além de aumentar a eficiência no trabalho do gestor com acompanhamento das atividades próprias e do time.
Uma plataforma de gestão para todos os indicadores
A Improvefy é a primeira Plataforma All-in-one onde sua estratégia, indicadores e OKRs podem ser adicionados, alinhados e gerenciados em um único local.
