Empresas que desejam transformar seus resultados e se estabelecer à frente dos seus concorrentes, centralizam suas ações nas melhores práticas para otimizar seus recursos e atingir suas metas e objetivos.

Uma gestão de pessoas eficiente cuida para que os processos aconteçam de forma organizada e estratégica. Dessa forma, entender profundamente cada detalhe do programa e seus pontos mais importantes são fundamentais para o sucesso da ferramenta.

Neste post, você que já adotou o programa Remuneração Variável em sua gestão, mas ainda possui certa dificuldade na execução, poderá tirar suas dúvidas quanto aos detalhes técnicos da política de remuneração variável.

Leia nosso artigo e aprenda mais sobre o tema!

Você irá conferir:

• A importância da política de remuneração variável na gestão de RH
• As melhores práticas em Remuneração Variável
• Principais erros no programa de remuneração variável
• Atraindo talentos para a empresa com a Remuneração Variável
• Como a plataforma Jano pode auxiliar de forma eficiente seu programa de RV

A importância da política de remuneração variável na gestão de RH

A prática de remuneração variável deve estar totalmente em equilíbrio com o plano de cargos e salários dentro das organizações, que deve ser muito bem estruturado. E para isso, o papel da gestão é essencial, ao tornar os processos viáveis e atingir os colaboradores de forma eficaz.

Nesse cenário, o RH deve planejar todo o processo de integração ao programa RV com base na receita disponibilizada pela empresa e também nos interesses dos colaboradores.

Investir na valorização dos profissionais e na melhoria do clima organizacional, passa também pelo cuidado com o sistema de remuneração. Sendo assim, entender quais seriam as melhores práticas e adotar uma postura que visa o crescimento da instituição devem ser o foco inicial.

Com um programa eficiente e dinâmico, o RH tem em mãos a chance de reestruturar seus cargos, de forma hierárquica, alinhando sua remuneração com o mercado de trabalho e destacando-se com um diferencial estratégico por meio da RV e do Plano de Cargos e Salários.

Em essência, esses processos internos ajudam a fomentar diversas outras vantagens para a empresa, como: transparência e alinhamento em seus processos internos e externos, valorização dos colaboradores, melhoria no clima organizacional, clareza na definição de metas reais e flexíveis, entre outros.

E encontrar as ferramentas certas para a execução desse trabalho, requer às empresas muita pesquisa e conhecimento do tema. Dessa forma, é possível decidir pela plataforma que a atenderá em todos os seus objetivos e processos.

Uma gestão focada na qualidade de suas entregas, certamente investirá no bem-estar de seus colaboradores!

As melhores práticas em Remuneração Variável

Já não é nenhuma novidade que as organizações estão cada vez mais inseridas em programas de bonificação, como forma de estabelecer seu diferencial estratégico no mercado e também atrair potenciais novos talentos.

Mas o que deve ser discutido sobre essa questão, é justamente sua implementação de forma eficiente. Ou seja, com qualidade por meio dos cuidados no programa de remuneração variável para que os resultados possam ser alcançados de fato.

Sendo assim, o que se espera das empresas que adotam o planejamento estratégico da remuneração variável, são boas práticas para tornar o programa ainda mais eficiente e bem sucedido.

Por isso, separamos algumas dicas que você não pode deixar de fora do seu planejamento. Veja a seguir!

Conheça sobre a legislação

Para construir um modelo de RV de qualidade, é necessário sobretudo estar atento à sua legalidade. Na fase inicial do programa é essencial ressaltar que todo o seu processo deve estar atrelado às exigências da lei no Brasil.

Isso significa que os responsáveis pela implementação do programa de remuneração variável devem se aprofundar nessa área, para definir quais são os limites legais de pagamento, por exemplo.

Entenda sobre cada modelo de RV

Outro ponto importante de melhores práticas é o de entender as particularidades de cada tipo de RV, como: bônus, comissão, PLR e campanhas de incentivo. Cada um desses modelos precisa estar muito bem alinhado às metas e objetivos, tanto da empresa, quanto em relação às expectativas do colaborador.

Isso porque, quando não se tem clareza nos modelos de RV que serão adotados pela organização, há a possibilidade de ocorrer erros grosseiros e comprometer a qualidade dos resultados. Uma vez que determinados tipos de RV são pagos anualmente e outras em um período pré-determinado, por exemplo.

Por isso, durante todo o processo de implementação é necessário priorizar os cuidados no programa de remuneração variável!

Defina os critérios para a Remuneração Variável

Uma questão que não deve ser ignorada é a definição dos critérios que serão utilizados para o pagamento das bonificações. Ou seja, a gestão precisa desenhar de forma clara como o processo será implementado.

Nesse caso, os indicadores precisam ser individuais e coletivos, assim como, realistas e mensuráveis. Sem contar que as metas devem ser coerentes com os prazos estipulados, possuindo indicadores interligados diretamente com as metas da organização.

Para que a gestão consiga qualificar a performance da equipe, os indicadores definidos são o meio para realizar essa ação, além de indicadores de desempenho e financeiro.

Estimule a adesão ao programa com uma comunicação clara e objetiva

É muito importante ressaltar que para o sucesso do programa dentro das empresas, o RH necessita dar todo o suporte e auxílio necessário para que os colaboradores consigam atingir suas metas e se engajar de forma satisfatória.

Sendo assim, a estratégia que deve ser seguida para a divulgação da política de remuneração variável é a de tornar os processos mais transparentes e justos. 

E de que forma isso é possível? É possível ao trazer clareza ao programa, explicando as regras, os critérios que a empresa seguirá, quem poderá participar e como tudo será avaliado. 

O RH deve alinhar o modelo de gestão que será seguido com a cultura da empresa, e assim, reforçar também os vínculos da empresa com seus colaboradores.

Acompanhe todo o processo e realize ajustes

Em qualquer programa e política interna que uma organização adote, é fundamental que seus responsáveis realizem toda a ação de forma contínua, acompanhando o progresso e identificando possíveis erros ou mesmo se há necessidade de ajustes.

De forma estratégica, é necessário entender como os processos estão acontecendo e de que maneira os colaboradores estão recebendo a implementação do programa de RV. 

Para o RH é importante entender se os colaboradores estão de fato, se empenhando para o alcance das metas e se os bônus são suficientemente atrativos para o engajamento de toda a equipe.

Nesse contexto, o ideal é que seja feito o acompanhamento de todo o planejamento por meio de ferramentas que consigam otimizar e automatizar os processos. Ou seja, a escolha por um software de gestão que entregue os resultados de forma transparente e automática é essencial!

Utilize a tecnologia a favor da sua empresa

Por fim, é importante ressaltar que o programa de bonificação é uma das ferramentas que a gestão utiliza para o alcance de suas metas, engajando e incluindo seus colaboradores nos objetivos da empresa.

Com isso em mente, é necessário mencionar que independente do segmento ou do tamanho da empresa o programa é eficiente. Mas é importante dizer que o projeto só tende a ter ainda mais eficiência quando realizado da forma adequada. 

Então, imagine uma empresa com mais de mil funcionários, tendo que realizar os cálculos de bônus e acompanhar as métricas de avaliação de desempenho de cada funcionário por meio de planilhas ou até mesmo manualmente.

Seria muito trabalhoso, não é mesmo?

A conclusão é bem clara: dê adeus às planilhas e utilize ferramentas específicas para gerenciar com qualidade seu programa de RV!

Principais erros no programa de remuneração variável

De forma objetiva, você saberia dizer porque muitos programas de RV não conseguem o resultado esperado nas empresas? 

Talvez seja certo dizer que algumas organizações não focam nos cuidados no programa de remuneração variável mais básicos e apenas se concentram no resultado final, esquecendo do que deveria ser prioridade e caindo em erros comuns na hora de implementar seus processos.

Para que isso não aconteça com a sua gestão, nesse tópico iremos abordar alguns dos principais erros que você deve evitar se deseja alcançar êxito em seu programa de Remuneração Variável. Acompanhe!

Ignorar os prazos

A gestão deve sempre estar atenta ao cumprimento do que foi planejado!

E isso inclui, não ultrapassar os prazos pré-determinados para o pagamento das bonificações. Caso, uma meta tenha sido estipulada com seu prazo de entrega dentro de 6 meses, é fundamental que esse prazo não seja ignorado, justamente para que não ocorra o efeito contrário e os atrasos acabem desmotivando os colaboradores.

Quando os prazos não são respeitados e esse tipo de erro torna-se frequente, é muito difícil conquistar a confiança no programa novamente, e os funcionários tendem a acreditar que tudo foi uma enorme perda de tempo.

Calcular errado

Erros são comuns, mas devem ser evitados ao máximo, principalmente dentro de um programa cujo objetivo é conseguir incentivar e motivar os colaboradores por meio de premiações.

Não há nada mais prejudicial para o bom funcionamento do sistema de remuneração variável do que colher os dados e informações pertinentes aos objetivos e metas, calcular os percentuais definidos e errar nos resultados.

Isso porque dependendo do caso, o erro só irá ser constatado muito depois, podendo ocasionar diversos contratempos, insatisfações e muito retrabalho.

Para evitar essa situação, nada mais eficiente do que fazer uso de ferramentas que realizem os cálculos de forma automática e que permitam o acesso às informações de forma clara e descomplicada.

Bonificações sem sentido

O momento de planejamento das ações que serão implementadas para o funcionamento do programa de bônus, inclui mapear os possíveis interesses dos colaboradores e identificar o que mais faz sentido para o colaborador como forma de premiações, por exemplo.

A gestão deve seguir uma abordagem estratégica e definir as recompensas de forma flexível. Não há como estipular que os incentivos serão feitos por meio de ações que não sejam relevantes para o colaborador.

Saiba como definir um modelo de remuneração variável atraente para os seus colaboradores!

Foco principal no financeiro

Para melhorar a performance e motivar as equipes, o programa de recompensas não deve estar focado no financeiro, já que isso pode comprometer toda a qualidade das entregas, e consequentemente, dos resultados.

Alinhar as metas e objetivos da empresa com os dos colaboradores é entender que ambas as partes são fundamentais para o crescimento da empresa. Logo, é essencial que não se perca o foco no processo das atividades.

A prioridade deve estar nas entregas de qualidade!

Oferecer bônus somente para os líderes

Não são todas as empresas que adotam o RV somente voltado para líderes e gestores, e claro que essa estratégia funciona. Mas é necessário entender que as equipes devem receber incentivo tanto quanto seus líderes.

Fazer parte do time é também estar envolvido no alcance dos objetivos, por isso mesmo é vital que os colaboradores recebam de acordo com suas entregas.

Atraindo talentos para a empresa com a Remuneração Variável

As grandes empresas que já entenderam quais são as estratégias mais eficientes para conseguir atrair e reter talentos, investem em cuidados no programa de remuneração variável, na flexibilidade de trabalho, no clima organizacional e nos benefícios corporativos.

Estratégias de recompensas, por exemplo, são excelentes iniciativas para uma política de remuneração variável relevante. Dessa forma, é crescente o aumento dessas ações para promover experiências significativas aos profissionais.

O reconhecimento por um trabalho bem feito, pode vir de diversas formas, mas o propósito dele e sua consequência são sempre as mesmas. Quanto maior a satisfação do colaborador, maior tende a ser, seu comprometimento e engajamento na execução de suas funções.

Como a plataforma Jano pode auxiliar de forma eficiente seu programa de RV

Com o módulo de remuneração variável que disponibilizamos aos nossos clientes, é fundamental sempre estar atento aos cuidados no programa de remuneração variável, para o melhor aproveitamento dos painéis disponíveis, acompanhando as metas, objetivos, bônus, entre outros.

Há um enorme leque de possibilidades dentro da ferramenta, já que trabalhos com processos operacionais automáticos e que permitem a transparência e o alinhamento necessários para o atingimento das metas.

Para o melhor entendimento, algumas das funcionalidades da ferramenta são:  

• parametrização, que corresponde a parte inicial da atividade, onde o usuário pode configurar seu programa de bônus de forma customizável. Isso porque, muitas empresas já possuem seu modelo pronto, com todas suas variáveis (faixas, target) e assim, é possível incluir na ferramenta.
• auditoria, serve para as empresas gerarem relatórios completos para a sua própria auditoria. Uma vez que a ferramenta facilita o acesso ao resultado dos valores que geraram os bônus, as faixas de atingimento e o peso desse atingimento para cada colaborador.
• Cálculo automático, trás maior  segurança nos resultados e uma diminuição nos processos burocráticos do programa de RV. E assim, permitindo um planejamento financeiro mais assertivo e descomplicado.

Só assim, é possível desenvolver uma política de RV de qualidade e com resultados reais! Conheça como desenvolver um programa de remuneração variável na sua empresa com a Improvefy.

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Com o envolvimento das pessoas, o entusiasmo no dia a dia de trabalho e com os resultados conquistas a remuneração variável é fornecido como um bônus, pagamento de incentivo ou comissão. Diferente do salário-base, que é fixo e pago independentemente do cumprimento de metas. A remuneração e o salário, juntos, são conhecidos como mix de remuneração. 

Como funciona a remuneração variável 

Baseada em dois fatores principais, o desempenho do colaborador e o desempenho da empresa, a remuneração variável é um programa que pode proporcionar à empresa um modelo poderoso e adaptável para o reconhecimento dos colaboradores, por suas contribuições no alcance dos resultados. Através de um planejamento a equipe de RH, juntamente com a alta gestão, deve repassar para as equipes exatamente quais são as metas a serem conquistadas, quais indicadores de desempenho (KPIs) serão monitorados e como será a remuneração. A remuneração variável pode ser comunicada antecipadamente como um incentivo ou apresentada como um reforço ou/e bônus após os resultados conquistados. 

É importante ter um plano de metas e KPIs que reflitam as métricas que mais importam para a empresa, além disso deve haver um cuidado entre equipes para estimular a colaboração e não a rivalidade pelo “prêmio”; portanto encaminhar relatórios periódicos, realizar acompanhamento dos resultados e ser transparente indica que todos estão em conjunto para que as metas sejam atingidas. Neste processo os líderes são recompensados pela responsabilidade em sua função, conquistando também uma premiação.

Benefícios da remuneração variável

Sendo um incentivo, o objetivo é compartilhar o sucesso dos resultados com os colaboradores, ou seja, quando a empresa é bem sucedida, o colaborador é bem sucedido, sendo recompensado com uma premiação baseada em desempenho. Um dos principais benefícios da remuneração variável é o engajamento das pessoas com suas atividades e o interesse delas no desempenho das metas alcançadas. Com essa visão, as equipes permanecem mais bem preparadas para resolver problemas de maneira criativa, gerar novas ideias, otimizar processos, melhorar serviços e/ou produtos. Outros benefícios são: 

• Maior produtividade: Com o processo de remuneração variável os colaboradores tendem a se empenhar mais para melhorar seu desempenho e conquistar suas metas. Sendo assim é possível obter uma maior produtividade do indivíduo ou da equipe;

• Melhor envolvimento: Permite que colaboradores talentosos sejam reconhecidos com base em seus resultados, estimulando mais o envolvimento, engajamento e comprometimento com a empresa;

• Estimula a atração e retenção de talentos: Utilizando o modelo de remuneração variável, as empresas conseguem atrair atenção das pessoas que buscam crescimento com base em bonificações que podem ser atrelados à produtividade ou lucratividade. Do ponto de vista interno, fortalece o employer branding com uma menor taxa de turnover; 

• Correlaciona o desempenho com os resultados: É mais simples para que os colaboradores possam entender a importância de seu trabalho individual e também fazer com que se sintam parte de um único time e que com esforço compartilhado será possível conquistar as metas. Desta maneira, as pessoas sabem o quanto o seu desempenho agregou para o resultado final.  

Tipos de remuneração variável

Bônus: O bônus pode ser qualquer desempenho desejado e os resultados podem ser projetados com base em um período específico. É a gratificação para os colaboradores que apresentaram resultados além do esperado e que se destacaram em sua função. O pagamento do bônus é uma variação no salário e não faz parte da remuneração, sendo totalmente personalizado, podendo ser alterado a qualquer momento;  

Bônus compartilhado: Recompensa resultados que são medidos diretamente de acordo com os resultados conquistados pela empresa. É o pagamento variável em que toda a empresa ganha. 

Participação nos lucros – PPL:  É um benefício coletivo que premia todos os colaboradores igualmente ao final de um período caso o lucro esperado for atingido. O objetivo é que uma porcentagem dos lucros da empresa seja distribuída entre os colaboradores; 

Participação nos resultados – PPR: Acontece quando a empresa remunera o colaborador com base em metas e objetivos previamente definidos. Diferentemente do PPL, a participação nos resultados pode ser pago duas vezes no ano, com intervalo mínimo de três meses;

Comissão: Sendo bem utilizada para o setor de vendas, é o incentivo com base em porcentagem sobre cada contrato fechado. O modelo de comissão considera dois fatores, sendo: 

• Salário fixo baixo: considerado como “ajuda de custo”
• Metas agressivas de vendas

Premiações: Podem englobar não só pagamento em dinheiro como também, presentes, viagens, folgas, entre outros. As premiações são reconhecidas por ser diversificadas, dando maior flexibilidade à empresa e gerando maior engajamento por parte dos colaboradores, pois os prêmios são escolhidos com exclusividade para quem apresentou um resultado acima da média ou atingiram a meta previamente estabelecida; 

Campanhas de incentivo: Possuem o principal objetivo de melhorar os resultados em meses de menor movimentação ou então aproveitar datas sazonais para ultrapassar as metas. Sendo semelhante às premiações, as campanhas de incentivos são feitas pontualmente e os benefícios podem ser diversificados como viagens, presentes, folgas ou até mesmo prêmios em dinheiro; 

Stock Option: Concede aos colaboradores o direito de comprar ações da empresa sob certas circunstâncias. Podem ser oferecidos como uma alternativa à compensação em dinheiro.

Calculando a remuneração variável

Existem muitas maneiras de realizar o cálculo da remuneração variável, no entanto tudo depende de qual tipo de remuneração a empresa irá escolher. Apesar do modelo ser regulamentado por lei, não existe uma regra que determine quais são as políticas para aplicação da remuneração variável, por isso cada empresa pode adotar critérios que sejam de acordo com a realidade do negócio. É importante que a equipe de recursos humanos, juntamente com o jurídico da empresa elaborem uma política de remuneração variável dentro da legalidade e que tenha respaldo jurídico para evitar problemas trabalhistas para a empresa. 

Muitas vezes o período de apuração dos bônus é uma época desesperadora para o setor de RH. Fazer as apurações dos bônus e remuneração de todos os colaboradores da empresa pode ser um trabalho extremamente delicado e que consome tempo e recursos de toda a área responsável.

A boa notícia é que existem soluções no mercado, como a Improvefy, que otimiza todo o processo de apuração e calcula o bônus automaticamente baseado em metas, projetos e múltiplos definidos pelo programa de remuneração da empresa. Se quiser conhecer mais sobre a solução de cálculo automático de bônus da Improvefy, clique aqui!

O planejamento é essencial antes de implementar uma política de remuneração variável, portanto o ideal é conversar com gestores, financeiro e colaboradores, alinhando valores e objetivos da empresa. A remuneração variável é uma forma justa de reconhecimento do esforço e desempenho das pessoas que se empenham em buscar um resultado melhor, por isso utilize este processo para motivar a equipe e alcançar resultados desafiadores. 

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