Para se ter uma visão ampla e completa dos processos e do fluxo de trabalho de uma empresa é necessário aderir ao uso de técnicas que ajudem a manter a organização das tarefas e de cada etapa das metas e objetivos estabelecidos. Sendo assim, adotar a utilização de workflows de aprovação no seu programa de metas garante um controle maior na automatização dos processos da empresa.
Em um mundo corporativo cada vez mais inovador e que acompanha as tendências e evoluções do mercado, é interessante ter em seu repertório itens que ajudem a facilitar os ciclos e processos de trabalho. Mas, antes de nos aprofundarmos nessa questão vamos entender a necessidade de se trabalhar com um workflow de aprovação. Veja a seguir!
Por que o workflow de aprovação de metas é importante para a sua empresa?
Com um workflow de aprovação de metas é possível otimizar os processos e fluxos de trabalho de uma empresa, implementando algumas técnicas e estratégias que permitam que as atividades e demandas diárias sejam executadas com eficiência.
Esse tipo de estratégia funciona perfeitamente nos casos de processos mais complexos e que necessitam ser aprovados por etapas. Um exemplo disso é quando as metas são definidas pelos líderes, repassadas para os gestores aprovarem e em seguida repassada para o time, que também irá aprovar.
Cada etapa desse processo necessita de sua aprovação para que o fluxo seja contínuo e as demais ações possam ser concluídas. Dessa forma, os profissionais ganham maior transparência, controle e uma redução de erros nas etapas das suas atividades.
Vantagens de utilizar um workflow de aprovação de metas
Embora para alguns possa parecer que utilizar um workflow de aprovação de metas só deixe os processos mais burocráticos, é preciso observar além e entender os benefícios que adotar essa estratégia pode refletir nos resultados da empresa.
Dentro de uma gestão eficiente as demandas e atividades mais operacionais necessitam de maior transparência e organização. Dessa forma, implementar medidas que facilitem que os colaboradores visualizem melhor suas responsabilidades é o passo inicial para obter o sucesso desejado em suas atividades.
Logo, reunimos as principais vantagens ao utilizar um workflow de aprovação de metas:
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Definição dos responsáveis pelo planejamento de metas e sua execução
Quando cada membro da equipe está ciente de suas responsabilidades e do que se espera do seu trabalho, torna-se muito mais fácil a integração entre as áreas. Com isso, os líderes podem acompanhar a evolução das metas e conseguem identificar profissionais que talvez precisem ser alocados nas tarefas.
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Agilidade nos processos e aumento da produtividade
Com os processos otimizados, os colaboradores ganham tempo para focar nas tarefas com maior complexidade e assim dedicar atenção redobrada, organizando seu fluxo de trabalho e aumentando sua produtividade.
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Controle e transparência
Há um controle no fluxo de trabalho e a possibilidade de visualizar cada etapa do processo, permitindo uma maior transparência e clareza nos objetivos. Com uma visualização facilitada das informações é possível também aumentar a qualidade nas tomadas de decisões, sendo assertivo e objetivo em suas colocações.
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Redução de erros e custos
Com a melhoria na comunicação interna entre líderes e colaboradores há um ganho significativo no aperfeiçoamento das atividades e na identificação de possíveis falhas na execução dos projetos.
Há ainda a diminuição de custos quando os colaboradores conseguem reduzir sua margem de erros e eliminar atividades desnecessárias, alcançando suas metas dentro do prazo pré-estabelecido.
Por fim, é necessário entender que processos que necessitam de aprovação são mais burocráticos e podem gerar atrasos e falhas em sua execução, principalmente por se tratar de atividades que exigem assinaturas dos responsáveis.
Nesse contexto, possuir um workflow de aprovação digitalizado em uma plataforma moderna e intuitiva, como o Jano, é imprescindível para conquistar uma maior performance e desempenho nas suas entregas.
Simplificar e facilitar o fluxo de trabalho é o que torna as estratégias mais assertivas e eficazes. Descubra como gerar excelentes resultados com workflows através do nosso software! Solicite uma demonstração e revolucione a sua gestão com tudo o que precisa em um só lugar.
